業務的在外奔波和被客戶不合理要求的可憐工作內容,往往是其他單位看不到,也不見得能理解的。
#業務最累的往往是在下班後
之前有跟大家分享過一篇 [大公司小員工2] 不是騎人就是被人騎的業務人生,今天要跟大家聊聊的,是"被人騎的業務人生"故事。
1. 跨年夜裡痴痴等,誰知人客把妹去
以前曾經負責的一個大客戶,他們的採購人員對口掌管了他們公司所有耗材的購買,以及訂定供應商策略,簡單說,就是能夠決定要用哪家廠商的重要人物,也因為他的權力很大,當然他也就是各廠商業務重點巴結的對象,平常拜訪時,咖啡/點心都是基本的,有的比較有錢的廠商,還會安排招待他到國外參加研討會,當然機票和住宿通通都由廠商買單。至於在我擔任業務的時期,跟這位採購的關係,應該算是有點黏,但又不會太黏。說實話,要談行銷贊助,或是安排出國的研討會,我當時服務的公司沒有預算,完全不可能出。不過因為我跟這位採購年紀算接近,偶而私下也會相約一起吃飯聊聊,因此算是跟他有點私人交情。就在某年跨年夜的前一個禮拜,這位採購敲我訊息說:
"皮皮,我跨年夜那天下午要到西區附近上課,那天晚上一起約吃飯如何?"
說實話,我看到email時,心理除了髒話之外,完全生不出其他的想法……..拜託,是跨年夜耶,當然是要跟最親近的朋友或是情人狂歡,誰還要陪客戶應酬呀…..不過在冷靜下來後,考慮到隔年第一季和第二季的業績,牙一咬後,就回覆以下的訊息給他。
"xxx,當然好呀,跨年夜能夠跟像你這樣的好朋友一起吃飯,真的是件很開心的事….."
回完之後我自己都快要吐了,覺得自己真的是虛偽到極點。不過最誇張的還在後面…………………就在跨年夜當天,我依約在晚上7:00,準時出現在高檔吃到飽餐廳時,半個小時,一個小時到兩個小時都過去了,那位採購居然都還沒出現。雖然面對餐廳裡幾百種的美食佳餚,可是我實在是沒什麼胃口,在應該要狂歡的跨年夜中傻等客戶,真的是一件非常ooxx的事情。就這樣,在約定時間的兩個半小時後,這位採購終於出現了,
"抱歉抱歉,我剛剛下課後,剛好碰到一位國中時代的女同學,多聊了一下有關課程的問題,不好意思害你等那麼久,我們開瓶酒來喝吧,今天跨年夜,要開心一點”
我看不是聊課程問題,是趁機把妹吧……..就這樣,我又多留在餐廳2個小時,陪他喝完那瓶酒跟吃”他的晚餐”,那年的跨年夜也就這樣毀掉一半。只能說,重要的節慶,如果有客戶約,還是要狠下心拒絕才好。
2. 業務服務範圍廣,幫寫報告樣樣行
這是個我在擔任業務時期,一個同行的小故事,就在某個端午節連續假期,我的這位朋友突然接到一個大客戶的檢測部門主管的電話:
"Hi Matt, 抱歉假日打擾你,因為我的兒子正在弄大學的畢業專題,碰到了一些問題,想說你以前是念台大本科系的,能不能請你跑一趟,到我家我請你吃飯,我兒子也可以請教你一些問題,當然如果你在休假不方便,也沒有關係….”
我朋友跟我說,其實他當下很想回他"我真的不太方便耶…",不過他跟我一樣,想到未來幾季的訂單,還是咬著牙,就依約前往這位客戶的家中。從前有一位業務的前輩跟我說過個經驗談,就是當客戶擺了一整桌菜要請你吃,這個時候通常沒有什麼好事情,而且你最好能不動筷子就不要動。我的這個朋友在到了這位客戶的家中,看到了滿桌的料理,心裡就冒出了一句 "糟了,看來一定沒好事",不過更慘的是,在客戶的熱情招待下,他還是紮紮實實的吃完了那頓飯。就在吃完飯的同時,我朋友還一度幻想,應該幫忙回答幾個問題,就可以回家了吧,不過前輩說過的"宴無好宴"是絕對不會有例外的。就在吃飽飯之後,我朋友的客戶,很客氣的跟我朋友說:
"那個呀,我兒子因為對於這個專題,真的沒有什麼方向,所有目前專題部份寫的真的很少很少,可不可以請你先幫他寫個大綱,讓他有個方向後,再讓他接手來寫"。
聽起來很像是個簡單的工作吧! 但結果完全不是這樣,就這樣,我朋友幫忙寫完了大綱後,在他的客戶又拜託他的情況下,又寫了前言。隔了一個禮拜,他又到了這位客戶的家中,幫忙寫了研究方式和文獻探討,最後我朋友就這樣連續去了3周這位客戶家,把他兒子的畢業專題全部寫完了。
3. 想做生意要努力,多跑幾趟要忍耐
之前聽過另一個業務同行講過,一個也非常誇張的故事。當時我的這位朋友,一直很想找在東部護理機構服務的權威合作,或許從訂單金額角度來看,實質的助益可能不大,但我朋友希望透過權威的背書,來增加消費大眾對於產品的信賴度。在經過幾次跟醫療機構行政人員交涉之後,我朋友終於敲定了跟權威見面的時間,當天也依約前往。
很幸運的,雖然當天開會的時間還蠻長的 (超過3個小時),不過這位權威對我朋友公司的產品概念非常認同,當場雙方也敲定了後續的試用計畫以及行銷活動的進行方式。我朋友也很開心的開車從台東回到屏東,準備先到墾丁吃東西散散心後,再回到北部。就在他已經放鬆心情,在墾丁大街大啖生蠔的時候,突然接到一通讓他很錯愕的電話。
"喂,請問是Jack嗎,我是xx護理之家的ooo啦,跟你說一下,權威已經交辦我們主任要好好跟你們合作,盡快開始執行這個計畫啦,不過因為主任對你們產品不太了解耶,想說能不能等等傍晚請你再過來一趟?"
我朋友說,他當下心裡的OS只有ooxxxx (髒話)這幾個字,不過還是忍住心中的不爽,在電話問對方說。
"謝謝您的來電,請問是否能夠讓我先用電話跟主任介紹產品? 因為我已經開到屏東了,要再開南迴公路回去,可能需要2-3個小時的時間"。
想不到對方居然回覆說:
"可是我們主任說,雖然權威答應跟你們合作,但只要主任不熟悉你們的產品,他還是不會跟你們合作喔…….從屏東開車過來很快啦,應該1個小時左右就到了……"
只能說,我朋友的客戶把開南迴公路,想成開高速公路了,最好是一個小時就能從屏東開到台東。最後不得已,為了爭取好不容易的”可能”合作機會,我朋友還是乖乖地又從屏東開回了台東,據他告訴我,他又回到這家護理機構時,還被主任念了一頓,嫌他為什麼在接到電話後,2個半小時才回到護理機構。只能說,業務真的很難做。
另外,你一定很想知道,最後我朋友究竟有沒有真的跟這家護理機構合作。我必須很遺憾地說,並沒有,即便是他用盡了全力,在一天當中兩趟屏東-台東來回。我猜也許那位主任打從心裡就不想跟我朋友的公司合作,K 他沒有及時從屏東趕回台東護理機構的事情,或許也只是藉口吧…..只能說業務真的很難做,為了合作和生意,再辛苦的要求都要想辦法做到。
4. 管你預算有多少,乖乖付帳才有單
除了隨叫隨到之外,另一件讓業務覺得很困擾的事情,應該就是幫客戶買單餐費這件事。這裡說的餐費,並不是指業務拜訪客戶時,帶客戶一起去吃飯的餐費,而是客戶自己內部聚餐,吃到快結束時,請業務一起來用餐,強迫順便請業務滿單的狀況。平常業務要幫客戶買這樣的單,已經不太好處理了,更別說是當碰到訂單量已經往下掉的時候。
我的一個在藥廠服務的朋友,有次就碰到這樣的狀況。不過比較慘的是,當天早上他才因為這個客戶的訂單量不斷下滑,被老闆海k了一頓,他也同時被要求針對這個客戶的公關費用支出,要立即減少50%以上。當天就在他吃完午餐以後,大約下午1點左右吧,接到這個客戶的電話:
"喂喂~Arthur,我x主任啦,你在公司嗎? 我們部門正在你們公司附近的Friday聚餐,快來快來,我們一起慶祝一下剛拿到一個大研究計畫"。
我朋友在接到電話的當下,心裡暗自叫了一聲"糟了"……不過跟前面幾個故事一樣,基本上業務是沒有選擇的,他還是很心不甘情不願的前往主任他們聚餐的餐廳。結果當然是跟他原本預期的一樣,我朋友到了餐廳之後,東西沒吃到什麼,但那餐大約15個人接近1萬塊的餐費他倒是全付了。最慘的是,他老闆當天早上才警告他要減少這家客戶的公關費用,所以這1萬塊的餐費,最後其實是他自己付掉的…….
還好後來我朋友在這家客戶的訂單量,有慢慢回升了,否則被叫去幫客人買單,用得還是自己的錢,最後如果訂單還掉,那就真的是欲哭無淚了。
在文章的最後,還是要依照慣例的補上一句,以上的故事純屬虛構,如果雷同,真的只是巧合。也祝目前正在擔任業務工作的朋友們,一切都順順利利,也不會碰到類似上述那些鳥事喔。